Подключение консолей к системным телефонам для офисных мини АТС
Современные мини АТС предлагают широкий спектр функций, позволяющих экономить время, трудовые ресурсы и как следствие – финансы. Каждая конкретная компания программирует офисную АТС в соответствии со своими потребностями и возможностями. Для программирования мини АТС применяются компьютеры или системные телефоны.
При установке мини АТС, настраиваются параметры станции в соответствии с особенностями организации внутренней связи конкретной компании, путем системного программирования с использованием специального пароля и обязательным привлечением технического персонала.
Абонентское программирование устанавливает параметры мини АТС в соответствии с потребностями офиса и может осуществляться работниками офиса.
При необходимости, специально обученные сотрудники офиса, могут выполнять административное программирование для установки некоторых специфических функций, например, запрет на междугородные вызовы.
Любые оперативные изменения в работу станции, которые необходимо внести в связи с расширением количества линий или с изменением выполняемых задач, можно осуществить с помощью системного телефона.
Системные команды для программирования различных функций станции вводятся благодаря наличию на панели системного телефона кнопок с индикацией для быстрого доступа к внутренним и внешним номерам, а также к сервисным функциям. На эти кнопки можно запрограммировать внешние линии или номера внутренних абонентов. Оператор одним нажатием получает доступ к этим линиям, при этом он может видеть индикацию состояния этих линий: занята или свободна. Для доступа к функциям программирования можно руководствоваться сообщениями, отображаемыми на дисплее системного телефона.
Ряд моделей системных телефонов обладают функцией расширения, позволяющей подключить дополнительные консоли. Это необходимо, в случаях, когда количества имеющихся кнопок на панели телефона не хватает для программирования всех необходимых функций, вследствие чего, ограничивается контроль над всеми портами станции.
Консоль Panasonic KX-NT305X совместима с цифровыми системными телефонами KX-NT343 и KX-NT346, а с помощью этих телефонов, в свою очередь, можно взаимодействовать с мини АТС Panasonic KX-TDE100/KX-TDE200/KX-TDE600.
Оба телефона имеют по 24 программируемые кнопки. При увеличении штата компании - увеличивается количество линий, а соответственно необходимо нарастить дополнительное количество прямых доступов с системного телефона. Для этого через специальный порт в телефоне подключается консоль Panasonic KX-NT305X на 60 программируемых кнопок. Для системных телефонов KX-NT343 и KX-NT346 компания Panasonic предлагает также консоль на 12 дополнительных программируемых клавиш. К одному системному телефону можно подключить несколько консолей.
Если системный телефон Panasonic используется совместно с консолью - могут быть доступны некоторые из функций, указанные ниже. При использовании кнопок системного телефона совместно с кнопками подключенной консоли, упрощается выполнение этих операций:
- выполнение или прием внешних вызовов;
- набор номера в режиме громкой связи;
- прослушивание речевого ответа собеседника в режиме громкой связи;
- набор номера из справочника системы/абонента или сохранение изменений в программировании;
- вставка паузы, при сохранении телефонного номера;
- повторный набор последнего набранного номера;
- сохранение индикации ожидающего сообщения или обратного вызова абонента, оставившего это сообщение;
- выполнение внутренних вызовов или ответ на них;
- выбор элементов, отображаемых в нижней части дисплея;
- помещение вызова на удержание;
- переадресация вызова другому абоненту;
- разъединение текущего вызова и выполнение нового вызова при поднятой трубке;
- установление многостороннего разговора (конференц-связь);
- автоматическое прослушивание внутреннего вызова;
- установка постоянной переадресации вызовов или переход в режим "Не беспокоить";
- переход в режим программирования и выход из него;
- регулирование громкости, контрастности дисплея или выбор требуемых элементов;
- назначение выбранной кнопки и использование для доступа к сохраненной функции;
- набор номера одним нажатием;
- прокрутка изображения на дисплее и доступ к различным функциям;
- выбор отображаемой на дисплее функции или выполнение вызова по отображаемому на дисплее телефонному номеру;
- переход (переключение) ко второму уровню функций программных кнопок;
- подтверждение/отмена выбора функции.